Co to jest Apostille?
Apostil (ang. Apostille) jest dokumentem poświadczającym autentyczność podpisu i pieczęci widniejących na dokumecie urzędowym. Nie poświadcza treści dokumentu, do którego zostało dołączone. Zasady stosowania poświadczeń Apostille zostały ustalone przez Konwencję Haską z 5 października 1961 roku, której celem było usprawnienie potwierdzenia autentyczności dokumentów wydanych za granicą. Kraje, które podpisały tę Konwencję, między innymi USA oraz Polska, zatwierdziły sposób potwierdzania autentyczności dokumentów urzędowych poprzez wystawienie pojedynczego poświadczenia o nazwie Apostille w kraju, w którym dokument został wydany, bez konieczności dodatkowych poświadczeń.
W USA urzędem upoważnionym do wydawania poświadczeń Apostille jest biuro Sekretarza Stanu (Secretary of State). W stanie Illinois znajdują się jedynie dwa biura Sekretarza Stanu wydające Apostille dla poświadczenia dokumentów wydanych w Illinois:
1) Biuro w Springfield
Illinois Secretary of State's Office Index Department
111 E. Monroe, Springfield, IL 62756
2) Biuro w Chicago
Illinois Secretary of State's Office Index Department
17 N. State St., Suite 1030, Chicago, IL 60602
Biuro Sekretarza Stanu w Chicago wydaje poświadczenia Apostille na poczekaniu, pobierając opłatę $2 za każde poświadczenie. Biuro Sekretarza Stanu poświadcza oryginalne dokumenty podpisane przez Notariusza Publicznego (Notary Public), Urzędnika Powiatu (County Clerk), Urzędnika Sądu Okręgowego (Circuit Clerk), oraz Urzędnika Prowadzącego Rejestr (Registrar).
Wypełniając wniosek o wydanie Apostille, należy wskazać kraj, do którego zostanie wysłany dokument (country of destination). Przykłady dokumentów poświadczanych przez Biuro Sekretarza Stanu: akty stanu cywilnego (akt urodzenia, akt małżeństwa, akt zgonu), pełnomocnictwa i wszelkie dokumenty zawierające podpis i pieczęć Notariusza Publicznego, akty rozwodowe (divorce decree), itp.
Jeśli Państwo nie mają możliwości udać się osobiście do Biura Sekretarza Stanu, służymy pomocą w uzyskaniu poświadczenia Apostille w Państwa imieniu. Prosimy o kontakt w tej sprawie pod nr 773-719-3645.
Apostil (ang. Apostille) jest dokumentem poświadczającym autentyczność podpisu i pieczęci widniejących na dokumecie urzędowym. Nie poświadcza treści dokumentu, do którego zostało dołączone. Zasady stosowania poświadczeń Apostille zostały ustalone przez Konwencję Haską z 5 października 1961 roku, której celem było usprawnienie potwierdzenia autentyczności dokumentów wydanych za granicą. Kraje, które podpisały tę Konwencję, między innymi USA oraz Polska, zatwierdziły sposób potwierdzania autentyczności dokumentów urzędowych poprzez wystawienie pojedynczego poświadczenia o nazwie Apostille w kraju, w którym dokument został wydany, bez konieczności dodatkowych poświadczeń.
W USA urzędem upoważnionym do wydawania poświadczeń Apostille jest biuro Sekretarza Stanu (Secretary of State). W stanie Illinois znajdują się jedynie dwa biura Sekretarza Stanu wydające Apostille dla poświadczenia dokumentów wydanych w Illinois:
1) Biuro w Springfield
Illinois Secretary of State's Office Index Department
111 E. Monroe, Springfield, IL 62756
2) Biuro w Chicago
Illinois Secretary of State's Office Index Department
17 N. State St., Suite 1030, Chicago, IL 60602
Biuro Sekretarza Stanu w Chicago wydaje poświadczenia Apostille na poczekaniu, pobierając opłatę $2 za każde poświadczenie. Biuro Sekretarza Stanu poświadcza oryginalne dokumenty podpisane przez Notariusza Publicznego (Notary Public), Urzędnika Powiatu (County Clerk), Urzędnika Sądu Okręgowego (Circuit Clerk), oraz Urzędnika Prowadzącego Rejestr (Registrar).
Wypełniając wniosek o wydanie Apostille, należy wskazać kraj, do którego zostanie wysłany dokument (country of destination). Przykłady dokumentów poświadczanych przez Biuro Sekretarza Stanu: akty stanu cywilnego (akt urodzenia, akt małżeństwa, akt zgonu), pełnomocnictwa i wszelkie dokumenty zawierające podpis i pieczęć Notariusza Publicznego, akty rozwodowe (divorce decree), itp.
Jeśli Państwo nie mają możliwości udać się osobiście do Biura Sekretarza Stanu, służymy pomocą w uzyskaniu poświadczenia Apostille w Państwa imieniu. Prosimy o kontakt w tej sprawie pod nr 773-719-3645.